为因应科技发展及文件数位化档案管理的趋势,近年来纸本文件数位化的需求愈来愈高,华通资讯于2008年正式成立「影像服务部」,以多年来代理虹光精密扫描器,以及为客户影像管理系统建置、规划的经验,提供代客文件扫描数位化服务,以专业且严谨的流程,将纸本文件有效率数位建档,并且可客制相关搭配应用的影像解决方案,让扫描后的资料影像得到最佳且便利的运用。



华通资讯扫描服务特色
‧企业、政府机关不用负担庞大的扫描设备和人力,即可以较低的成本取得最佳化的品质。
‧采专人、专属设备与团队,专案规划处理,确保如期履约,正确性及统整性都能有专业的处理和保障。
‧可配合客户内部实际需求,快速调整数位化流程,提供最适合的方案。
‧文件数位化大幅节省纸文件的存放成本,并增加调阅、查询、共享等等的效能。
‧提供One Stop Service一次满足您软体、硬体、系统建置与服务之需求。
‧为虹光精密扫描器代理商,硬体设备充足,零件、耗材供应无虞。
‧华通资讯台北总公司即设有硬体维修部及技术部,提供完善的后续技术服务和系统维护。


独家软体技术
‧影像处理技术:有效处理扫描后影像可能发生的歪斜、黑边、污渍杂讯等等状况大幅提升影像品质。
‧精准OCR文字辨识:影像精准OCR文字辨识,文件内容立即数位化重现,并提升之后查讯、编辑等应用空间。
‧DocPortal数位档案柜:web化的管理系统,影像上传至数位档案柜,轻松查询、调阅、共享使用。
‧具备多种程式语言的系统开发技术:
        Client 端:VC/ VB/ .net (C#/ VB)
        Server 端:JSP(java)/ ASP/ ASP.net

服务内容
‧各式表单扫描建档 ex: 银行各式单据、物流货运各式单据、各式申请表.....等等。
‧回溯老旧文件数位化 ex: 文物史料、重要合约、历史资料
‧现行纸本档案数位化 ex: 政府机关公文
‧纸本扫描并OCR内文辨识 ex:硕博士纸本论文
‧专案设计规划搭配的影像管理系统,有效率的应用扫描后数位影像

文件建档流程


成功案例
【台北市监理处----车辆逾检举发影像处理系统委托专业服务采购案】
专案目标: 发展电子化电脑管理,逐步建立违规单之数位化,达到无纸化目标,取代原始人工流程,快速调阅影像,节省人工调阅成本及纸本储存空间,提高工作效率,并建立系统日后标准化流程作业规范。

作业内容:
  • 逐年完成97年以前,現有逾期檢驗舉發違規通知單等相關表單資料數位影像化建檔與整理
  • 规划建置车辆逾检举发影像处理系统


  • 功能特色:
  • 自动影像处理通知单扫描后的影像,提升影像品质表单扫描后影像自动条码及文字辨识,并将资料批次上传至指定系统
  • 采用华通资讯数位档案柜DocPortal,建置车辆逾检举发影像处理系统
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    【国防大学----扩充汰换数位化整合实验室】
    专案目标: 建置web化的知识管理系统,并进行以往论文文本扫描影像数位化,在安全机制充分下供全体教官、学员上网查询教材、论文、上课时间表等事项,提升作业效率并有效地达到知识共享。

    作业内容:
  • 开发可跨平台的知识管理服务平台,并建置知识文件影像管理系统
  • 透过Web2.0 Webservice 技术,将扫描的图像与辨识结果,批次上传到知识管理系统
  • 扫描纸本论文约900本,扫描建档后上传至知识管理系统

  • 功能特色:
  • 以虹光精密专业平台扫描器,不拆钉扫描所有论文
  • 利用华通资讯光学辨识技术,全文辨识各论文内容,辨识率可达99%(印刷体文字/解析度300DPI)
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    【yahoo----广告主订单资讯化服务】
    专案目标: 为业主的纸本广告订单资讯数位化,节省纸本订单储存的成本

    作业内容: 进行纸本订单扫描建档工作

    功能特色: 以虹光精密A4自动馈纸式扫描器系列自动扫描
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    【国科会----年度研究报告全文影像档光学辨识】
    专案目标: 实现论文资料电子化,宣扬国家文化与学术研究推广

    作业内容:
  • 掃描歷年度研究報告與論文資料,並透過華通辨識軟體處理
  • 至今总数量超过两百万页,上传至网路提供全文检索使用


  • 功能特色:
  • 利用华通资讯光学辨识技术,全文辨识各研究报告内容
  • 自动栏位辨识,并依辨识后对应栏位填入内容